E’ costituito, all’interno dell’Associazione Energia (di seguito l’Associazione) federata ad ANIE, il Gruppo che riunisce le imprese operanti nella produzione, progettazione e installazione di componenti e sistemi fotovoltaici (di seguito GIFI)
Il gruppo si prefigge la tutela delle aziende aderenti settore fotovoltaico sia sul piano tecnico-economico, che di immagine del settore, nonché la trattazione dei problemi di specifico interesse del settore medesimo
Oltre agli obblighi previsti dall’articolo 6 dello Statuto Federativo e dall’art. 4 dello Statuto Associativo, gli Associati si impegnano a partecipare assiduamente alle riunioni di gruppo ufficialmente indette nell’arco dell’anno civile
Sono organi e cariche del Gruppo:
* L'Assemblea
* Il Capo Gruppo
* ll Comitato Direttivo
Le cariche sono riservate ai titolari, ai legali rappresentanti, quali risultano dal Registro delle Imprese della Federazione ANIE, ed a persone di rilievo, munite di espressa delega dell’Impresa, che abbiano maturato una significativa esperienza associativa. Non possono accedere a cariche sociali le persone rappresentative delle aziende che aderiscono ad altre Associazioni al di fuori dell’ambito federativo.
Il Capo Gruppo rappresenta il Gruppo in ogni sede, ne cura gli interessi e fa parte di diritto del Consiglio Direttivo dell’Associazione. In particolare:
* presiede l’Assemblea di Gruppo;
* rappresenta il Gruppo nell’ambito dell’Associazione e presso i vari organismi ed Enti nazionali, esteri ed internazionali, interessanti l’attività del Gruppo;
* promuove tutte le attività e le azioni che possono concorrere utilmente al conseguimento degli scopi previsti dal presente Regolamento, in accordo con il Consiglio Direttivo, dandone informazione all’Assemblea;
* informa gli Organi dell’Associazione delle delibere del Gruppo concordando, quando necessario, le modalità operative;
* dà esecuzione alle delibere dell’Assemblea, coadiuvato dalla Segreteria di Gruppo;
* valuta i requisiti delle nuove domande di iscrizione al Gruppo coadiuvato dalla Segreteria di Associazione, per la presentazione al Consiglio Direttivo dell’Associazione.
L’Assemblea del Gruppo è costituita dai rappresentanti delle Imprese associate facenti parte del Gruppo, qualunque sia il tempo della loro ammissione purché deliberata almeno trenta giorni prima di quello fissato per l’adunanza. Ogni Associato può farsi rappresentare da altro Associato mediante delega scritta, ma non può essere portatore di più di una delega.
(NB: nel rispetto dell’art 19 dello Statuto Federativo, le disposizioni relative al voto devono prevedere un sistema di ponderazione proporzionalmente corrispondente all’art 9). Ogni partecipante all’Assemblea ha diritto ad un voto. Ciascun partecipante ha inoltre diritto a voti supplementari in relazione al numero dei dipendenti dichiarati per l’ammissione al Gruppo GIFI, e precisamente ad un voto supplementare (in aggiunta cioè a quello di cui al comma precedente) per ogni ulteriore intero scaglione (o frazione di scaglione) di 300 dipendenti.
L’Assemblea è convocata in via ordinaria almeno una volta all’anno. L’Assemblea può essere convocata in via straordinaria, quando lo ritenga utile il Capo Gruppo o ne sia fatta richiesta da tanti Associati che corrispondano ad almeno un terzo dei voti spettanti alle Imprese associate facenti parte del Gruppo. L’Assemblea è convocata dal Capo Gruppo. La convocazione avviene con avviso scritto contenente l’indicazione del luogo, del giorno, dell’ora della prima e seconda convocazione nonché l’ordine del giorno dettagliato. L’avviso è inviato con fax, E-Mail o con lettera raccomandata, almeno quindici giorni prima della data fissata per la riunione; in caso di urgenza tale termine potrà essere ridotto a cinque giorni.
# Spetta all’Assemblea: discutere e deliberare sulla relazione del Capo Gruppo circa l’andamento dell’attività del Gruppo;
# procedere negli anni pari alla designazione del Capo Gruppo e del Capo Gruppo della Commissione Tecnica;
# identificare i criteri per la determinazione dei contributi per sopperire alle esigenze di spesa del Gruppo;
# predisporre il budget di previsione di spesa che sottopone al Consiglio Direttivo di Associazione;
# deliberare contributi aggiuntivi per sopperire a particolari esigenze specifiche del Gruppo, informando il Consiglio Direttivo dell’Associazione;
# deliberare su tutti gli argomenti di specifica competenza del Gruppo;
# eleggere i propri rappresentanti nelle eventuali Commissioni costituite dal Consiglio Direttivo dell’Associazione;
# deliberare la costituzione di Sottogruppi e di Comitati di lavoro per la definizione di progetti specifici di prodotto;
# proporre eventuali candidati per gli incarichi associativi;
# deliberare, la costituzione di un Comitato Direttivo del quale faranno parte il Capo Gruppo e almeno un rappresentante delle PMI e un numero massimo di Consiglieri compreso tra 5 e 8
# proporre al Consiglio Direttivo dell’Associazione lo scioglimento del Gruppo. Le deliberazioni dell’Assemblea sono fatte risultare da appositi verbali.
In prima convocazione l’Assemblea è validamente costituita quando sia presente almeno la metà dei voti degli Associati facenti parte del Gruppo. In seconda convocazione l’Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero dei voti presenti. Le disposizioni dei precedenti comma del presente articolo non si applicano nel caso in cui sia posta all’ordine del giorno dell’Assemblea la proposta di scioglimento del Gruppo, nel qual caso è sempre necessario che siano presenti almeno i 2/3 degli associati facenti parte del Gruppo, che ne rappresentino la maggioranza dei voti. Le deliberazioni si prendono a maggioranza di voti, senza tener conto degli astenuti, con voto palese. Le deliberazioni relative a persone ed imprese devono essere assunte a scrutinio segreto ed a maggioranza relativa a meno che l’unanimità dei presenti decida di procedere in modo diverso. In caso di parità, nelle votazioni palesi, prevale il voto di chi presiede; in quelle a scrutinio segreto la votazione deve ritenersi nulla e potrà essere ripetuta due volte, a giudizio di chi presiede.
Su richiesta delle Aziende interessate possono essere costituiti Sottogruppi, la cui costituzione dovrà essere notificata al Capo Gruppo che la presenterà all’assemblea per l’approvazione. Il Sottogruppo elegge il proprio Coordinatore; il sottogruppo potrà altresì dotarsi di un proprio regolamento
L’assemblea di Gruppo può costituire Comitati di lavoro per la trattazione di specifici argomenti. Alle attività dei Comitati di lavoro potranno partecipare rappresentanti espressamente designati dalle imprese Associate. I coordinatori dei Comitati di lavoro saranno nominati dai componenti nel corso della prima riunione e riferiranno al Capo Gruppo. Il gruppo di lavoro ha il compito di comunicare le decisioni assunte all’Assemblea del Gruppo.
I Comitati di lavoro saranno convocati ogni qualvolta sarà ritenuto utile e necessario dai rispettivi Coordinatori o quando ne sia fatta richiesta da almeno 1/3 dei componenti. Le convocazioni - che riporteranno la data, il luogo della riunione, nonché l’ordine del giorno - avverranno a mezzo di lettera ordinaria, o fax, o e -mail con un preavviso di almeno quindici giorni; in caso di urgenza tale termine potrà essere ridotto a cinque giorni. Le riunioni delle Commissioni e dei Comitati di lavoro sono validamente costituite quando siano presenti almeno la metà dei componenti. Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei presenti.
Le modificazioni del presente Regolamento sono di competenza dell’Assemblea di Gruppo e ratificate dal Consiglio Direttivo di Associazione. Le modifiche al Regolamento devono essere approvate con il voto favorevole di almeno un terzo delle imprese associate che rappresentino la maggioranza dei voti spettanti al complesso delle imprese associate, senza tenere conto degli astenuti.
Il Gruppo si avvale della struttura di Segreteria dell’Associazione Energia.